办理单位委托存档工作程序

　　一、办理范围和条件

　　凡与农业部人力资源开发中心（以下简称“中心”）签定《集体人事代理协议书》的单位，均可办理单位委托存档手续。

　　二、办理程序

　　（一）档案调入：

　　委托存档单位提供单位介绍信、需办理存档人员的准确姓名及档案所在单位或人才等中介机构名称，由“中心”开具商调函，发《单位委托寄存人事档案登记表》并阅档案，对符合存档条件的人员办理存档手续。

　　（二）存档类型的转变：

　　1、集体转个人：因故离开原单位，档案需在中心继续存放的，本人持原单位同意转个人存档的介绍信，身份证，单位存档卡（IC卡）办理个人存档手续（非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，代签存档协议。）；

　　2、个人转集体：原在中心个人存档需转为单位委托存档的，由委托存档单位人事干部持单位同意转入介绍信，个人委托保存档案合同书，个人存档卡（IC）办理；

　　3、集体转集体：持原委托存档单位出具同意转出介绍信，存档卡（IC卡），现单位同意转入介绍信，来中心办理转户手续。

　　（三）档案调出：需将档案调出“中心”的，持原单位同意调出介绍信、调入单位商调函、单位存档卡（IC卡）结清存档费办理调出手续（档案调出前要求先将保险关系、党员关系、集体户口等相关关系转出）。

　　（四）委托存档单位通讯地址、联系电话及人事干部或联系人等发生变化后，应及时与“中心”联系，做变更登记，以便工作联系。原人事干部要将存档卡或IC卡及有关人事工作进行交接，以便工作顺利开展。

　　（五）委托存档单位由人事干部到中心办理业务时（计划生育，职称评审除外），免带单位介绍信，非人事干部办理时，应将存档卡或IC卡交与本人，并开具同意办理该项事宜的介绍信，方能办理。办完后请存档单位及时将卡收回，以防止丢失。

　　三、收费标准

　　1、存档费按20元/月/人计算，档案转入后缴纳当年档案管理费。

　　2、“中心”实行IC卡档案综合管理系统，一人一卡，每卡收工本费20元。